对于从事会计工作的人而言,说“没时间”绝不是借口,更不是想偷懒。
你不妨仔细琢磨一下,会计一年到头都在忙些啥——年初做预算,一季度要报税,季末得出报表,年中得搞盘点,三季报要审计,年终还得汇算清缴……每个月都是事务不断,每月都有“必须完成”的事项。尤其是年末的两三个月,工作仿佛没有尽头,加班加到让人怀疑人生。
我认识一位会计主管,去年她参评高级会计师。她跟我说的一句话,我至今都还记得。她说:“我那篇论文,是在连续三个出差行程的间隙硬挤时间写出来的。每次打开文档,都忘了上次写到哪儿,又得从头梳理。”
她最终完成了论文,评审也顺利通过。但她说的一句话让我感触很深——“这辈子再也不想这样苦苦熬出一篇文章了。”
所以,今天这篇文章不是要跟你说“要抓紧时间”“别拖延”这类正确却没用的空话,而是想认真探讨一下:会计人到底如何把写论文这件事,融入本就排得满满的日程表呢?
我观察过身边不少朋友的情况,发现会计人写论文拖延,通常不是因为懒惰或不重视,而是存在几个现实原因,个个都很扎心。
这是最常见的心态。
但问题是,会计工作根本不存在“忙完”的时候。
三月份忙完,四月份新任务就来了;四月份结束,年中盘点又到了;年中盘点完毕,三季报审计又开始了;三季报完成,年终决算又压到了肩上……一年到头,总能找到“先把这个做完”的理由。
论文?永远被排在后面。
很多人其实不是不想写论文,而是打开文档后,面对空白页面,完全不知道第一句该怎么写。想了十分钟,越想越心烦,索性关掉文档,去处理其他事务。
这不是没时间,而是没有开始的切入点。
很多人对写论文有执念,觉得必须找到一整块完整的时间才能动笔,零散的半小时、一小时根本没用。
于是,等不到那块“完美时间”,就一直搁置着。
但说实话,在会计人的日程安排里,那块完整的时间根本不存在。
这三个原因,听起来是不是很熟悉?别担心,每个问题都有解决办法。
写一篇论文,篇幅大概在五千到八千字,听起来数量不少,压力挺大。
但换个角度看,它不是“一件事”,而是由好几件小事组合而成——
步骤 | 具体内容 | 难度情况 |
|---|---|---|
确定选题 | 明确写作方向 | 不难,只需动脑思考 |
查找文献 | 了解他人的研究内容和写作方式 | 不难,只需阅读 |
搭建框架 | 拟定大标题和小标题 | 不难,即列提纲 |
撰写正文 | 逐节填充内容 | 有些累,但可循序渐进 |
修改稿件 | 雕琢语言、补充数据 | 最后进行即可 |
这五个步骤,每个都能单独完成,不用同时进行。
实际操作时,可以这样拆解:
在通勤路上、开会等待的间隙、午饭后的十五分钟……拿出手机,只思考一件事:“我这篇论文到底要写什么?”
把想到的方向记录下来,哪怕只是一句话、一个关键词。这件事不用坐在电脑前,也不用整块时间,随时随地都能做。
找一个相对安静的下午,或者晚上一两个小时,去知网搜索几篇相关论文,下载后大致浏览。看看他人的研究角度、文章结构以及引用的数据。
这一步不用你有任何输出,只要阅读就行。
这是最关键的一点。
不要等整块时间,每天晚上哪怕只有半小时,写两三百字就够了。保持写作状态,不要中断。
两三百字听起来不多,对吧?但你算一算:坚持一个月,就是六千到九千字,一篇论文就完成了。
很多会计人的时间安排是这样的:
评审截止前三个月 → 突然发现论文还没发表 → 开始慌张 → 支付加急费用 → 随意选刊物 → 仓促投稿 → 论文质量未必高 → 心里还不踏实
这种情况完全可以提前避免。
理想的时间规划大概如下:
时间节点 | 具体事项 | 所需时长 |
|---|---|---|
评审前 12个月 | 确认本省评审对论文的要求:需发表几篇?刊物级别要求如何?发表年限有何规定? | 查阅文件,一两个小时就能完成 |
评审前 10个月 | 开始思考选题,确定方向后着手写作。不求速度,稳步推进 | 利用碎片时间就能有进展 |
评审前 7个月 | 完成初稿,开始研究投稿刊物,了解各刊物的发表周期和要求 | 一两个晚上就能弄清楚 |
评审前 4 - 6个月 | 投稿并等待录用通知,预留时间应对刊物提出的修改意见 | 主要是被动等待 |
评审前 2 - 3个月 | 论文已发表或已收到录用通知,安心等待出版 | 基本不用操心 |
这个时间规划不是追求完美,而是给自己预留缓冲空间。
实际情况中总会出现各种变数——工作突然增加、出差、生病、刊物拖延……提前行动,就是给自己留条后路。
最后分享一个我觉得非常好用的方法,很多人试过都说效果不错。
选定一个固定的时间段,比如每天晚上九点到九点半,专门用来写论文。
不管这半小时能写多少内容,哪怕只写了一段,甚至只写了两句话,也算完成了当天的任务。
不要给自己定“今天要写一千字”这样的目标。 这种目标只会让你压力巨大,一旦完成不了就容易放弃。
只需每天打开文档,写一点,然后关闭文档,安心睡觉。
听起来进度很慢,对吧?但比“等我找到一整天再写”要快得多——因为那“一整天”,永远不会到来。
没时间写论文,这种感受是真实存在的,我从不否认。
但更现实的是:不是没有时间,而是缺乏把它拆解、分散并融入日常的方法。
会计行业的最大特点是习惯把事情处理得精准、有条理。写论文这件事,其实也可以用同样的思路——把它拆分成一个个小任务,安排进时间表,逐步推进。
尽早行动,才有选择的余地。
别等到最后三个月才开始慌张。从今天起,每天写两三百字,你就已经领先大多数人了。
一起加油吧!